AZMAN 204

AZMAN204 September 20, 2025

Format Dokumen Penawaran Tender/Lelang Penunjukan Langsung

Dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah, penyedia wajib menyusun dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dokumen ini menjadi dasar bagi panitia/PPK dalam melakukan evaluasi administratif, kualifikasi, teknis, dan harga. Agar penawaran dapat diterima, penyusunan dokumen harus sistematis, lengkap, dan sesuai format.

Secara umum, dokumen penawaran dalam tender atau penunjukan langsung terbagi menjadi tiga kelompok utama: Dokumen Administrasi, Dokumen Kualifikasi, dan Dokumen Teknis, ditambah dengan File Excel Penawaran Harga.

1. Dokumen Administrasi

Dokumen administrasi berfungsi untuk menunjukkan kepatuhan penyedia terhadap persyaratan lelang. Beberapa contoh dokumen yang wajib dilampirkan: Surat Penawaran (ditandatangani direktur/pimpinan perusahaan).

Surat Kuasa (jika bukan direktur utama yang menandatangani).

Pakta Integritas (pernyataan komitmen bebas KKN).

Surat Pernyataan Kesanggupan (melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak).

NPWP & KSWP (bukti kepatuhan pajak).

Dokumen lain yang dipersyaratkan oleh panitia.

Format biasanya berbentuk dokumen Word/PDF dengan cap perusahaan dan tanda tangan pejabat berwenang.

2. Dokumen Kualifikasi

Dokumen kualifikasi menunjukkan kemampuan dan legalitas perusahaan. Umumnya meliputi:

Akta Pendirian & Perubahan (disahkan notaris dan Kemenkumham).

Izin Usaha OSS/NIB (Nomor Induk Berusaha).

Sertifikat Badan Usaha (SBU) sesuai bidang pekerjaan.

SIUP/TDP (jika masih berlaku).

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan laporan pajak tahunan.

Rekening Bank Perusahaan.

Daftar pengalaman pekerjaan yang relevan.

Daftar personel inti & peralatan (untuk konstruksi).

Dokumen kualifikasi dapat berupa scan PDF yang diunggah pada sistem LPSE/SIKaP.

3. Dokumen Teknis

Dokumen teknis menunjukkan kemampuan operasional penyedia dalam melaksanakan pekerjaan. Isi dokumen teknis tergantung jenis pengadaan (barang, jasa konsultansi, atau konstruksi). Secara umum meliputi:

Metode Pelaksanaan Pekerjaan (uraian langkah-langkah kerja).

Jadwal Pelaksanaan (Kurva S / Time Schedule).

Daftar Personel Teknis beserta CV.

Daftar Peralatan (jika dipersyaratkan).

Spesifikasi Teknis Barang/Jasa sesuai KAK (Kerangka Acuan Kerja).

Gambar Teknis / Shop Drawing (untuk konstruksi).

Format dokumen teknis biasanya berupa Word/PDF, sementara jadwal kerja bisa dibuat dalam Excel atau Project Management Tools.

4. File Excel Penawaran Harga

Selain dokumen tertulis, panitia biasanya menyediakan format File Excel untuk input harga. File ini berfungsi sebagai penawaran harga resmi yang dapat dihitung otomatis.
Isi File Excel biasanya mencakup:

Rekapitulasi Harga Penawaran (total harga pekerjaan).

Rincian Harga Per Item / BOQ (Bill of Quantity).

Rincian Analisa Harga Satuan (AHS) (khusus jasa konstruksi).

Daftar Kuantitas dan Harga (DKH).

Penyedia wajib mengisi file ini sesuai format, tanpa mengubah formula bawaan, agar sistem e-tender dapat membacanya.

5. Tips Penyusunan Dokumen Penawaran

Gunakan format resmi yang diberikan panitia.

Jangan ada dokumen yang kosong atau tidak ditandatangani.

Pastikan cap perusahaan tercantum pada setiap surat penting.

Sesuaikan dokumen teknis dengan KAK/RAB dari panitia.

Simpan dokumen dalam folder terstruktur: Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga.

Kesimpulan

Format dokumen penawaran tender/lelang penunjukan langsung harus disusun dengan cermat agar memenuhi aspek administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga. Kegagalan melampirkan salah satu dokumen dapat menyebabkan penawaran gugur secara administrasi. Dengan penyusunan yang lengkap dan sesuai format, peluang penyedia untuk memenangkan tender akan lebih besar.

Tabel Dokumen Penawaran File Excel

No	Uraian Dokumen	Download
1	PAKTA INTEGRITAS	Download
2	FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI	Download
3	SURAT PERNYATAAN	Download
4	SURAT PERNYATAAN SERTIFIKAT KOMPETENSI	Download
5	SURAT PERNYATAAN MEMILIKI TENAGA TETAP	Download
6	SURAT PERNYATAAN SERTIFIKAT	Download
7	SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN DI TEMPATKAN	Download
8	DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL	Download
9	REFERENSI KERJA PERSONIL	Download
10	SURAT PENAWARAN HARGA	Download
11	BAGIAN PEKERJAAN YANG DISUBKONTRAKKAN	Download
12	DAFTAR BARANG YANG DIIMPOR	Download
13	JENIS, DAN MERK MATERIAL YANG DITAWARKAN	Download
14	DATA PERALATAN	Download
15	DATA PERSONEL MANAJERIAL	Download
16	TKDN	Download
17	JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN	Download
18	JADWAL MOBILISASI PERSONIL	Download
19	JADWAL MOBILISASI ALAT	Download
20	JADWAL MOBILISASI BAHAN	Download
21	SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN	Download
22	PAKTA KESELAMATAN KONSTRUKSI	Download
23	ENCANA KESELAMATAN KERJA (RKK)	Download
24	METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN	Download
25	SURAT PERJANJIAN SEWA PERALATAN	Download
26	DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA	Download
27	ANALISA HARGA SATUAN	Download