DOKUMEN PENAWARAN FILE EXCEL

Program Mutu Konstruksi: Format Excel Sesuai Permen PUPR Nomor 10 Tahun 2021

Ringkasan: Artikel ini menyajikan panduan lengkap penyusunan Program Mutu untuk proyek konstruksi berdasarkan Permen PUPR No.10 Tahun 2021. Disertai contoh format tabel Excel, checklist QC, rencana uji, dan tips implementasi agar mudah digunakan kontraktor dan pengawas proyek.

1. Pengertian Program Mutu Konstruksi

Program Mutu adalah dokumen sistematis yang disusun oleh penyedia jasa konstruksi untuk menjamin bahwa seluruh tahapan pelaksanaan proyek memenuhi standar mutu teknis, keamanan, dan persyaratan kontrak. Berdasarkan Permen PUPR Nomor 10 Tahun 2021, Program Mutu menjadi bagian dari Sistem Manajemen Mutu Proyek yang wajib dimiliki oleh penyedia jasa sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai.

2. Tujuan dan Manfaat Program Mutu

• Menjamin kesesuaian hasil pekerjaan terhadap spesifikasi teknis dan gambar kerja.
• Mengatur jadwal pengujian dan frekuensi pemeriksaan mutu material serta pekerjaan.
• Mengidentifikasi tanggung jawab personel terkait mutu proyek.
• Memudahkan proses audit mutu dan inspeksi dari pihak pengawas.
• Meningkatkan kepercayaan pengguna jasa terhadap penyedia jasa konstruksi.

3. Landasan Hukum

Dokumen Program Mutu disusun mengacu pada beberapa dasar hukum dan standar teknis, antara lain:

1. Permen PUPR Nomor 10 Tahun 2021 tentang Pedoman Sistem Manajemen Mutu Konstruksi.
2. Undang-undang No.2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi.
3. Peraturan pelaksanaan & Spesifikasi Teknis (mis. Spesifikasi Bina Marga, SNI terkait).

4. Struktur & Komponen Wajib Program Mutu

Secara ringkas, Program Mutu harus memuat informasi berikut:

• Identitas Proyek: nama pekerjaan, lokasi, nomor kontrak, periode pelaksanaan, nilai kontrak, dan pihak terkait.
• Kebijakan Mutu: pernyataan komitmen manajemen terhadap mutu dan kepuasan pengguna.
• Organisasi Mutu: struktur organisasi proyek dan pembagian tugas personel mutu (QC/QA, Site Manager, Laboran, dsb).
• Rencana Mutu Pekerjaan: uraian metode kerja, standar acuan, jenis pengujian, frekuensi, dan batas toleransi mutu.
• Formulir & Instrumen: checklist, form uji laboratorium, laporan harian, dan template rekaman mutu.

5. Contoh Format Excel (Tabel Program Mutu)

Berikut contoh tabel yang mudah dikonversi ke lembar kerja Microsoft Excel. Gunakan satu sheet untuk "Rencana Mutu Pekerjaan" dan sheet lain untuk "Checklist QC".

No	Uraian Pekerjaan	Metode Pelaksanaan	Standar Acuan	Penanggung Jawab	Instrumen Uji / Pemeriksaan	Frekuensi	Kriteria / Hasil yang Diharapkan
1	Pekerjaan Tanah (Galian & Timbunan)	Galian mekanik, pemadatan layer by layer	SNI 1742:2008; Spesifikasi Kontrak	Pelaksana Lapangan	Sand Cone Test; Proctor Test	Setiap 500 m2 atau 1 tes per lift	Kepadatan ≥ 95% MDD
2	Pekerjaan Beton (Struktur)	Pengecoran batching plant; curing	SNI 2847:2019; Mutu Beton f'c 25 MPa	QC Engineer	Slump Test; Cube Test 7 & 28 hari	Setiap pengecoran	Kuat tekan ≥ 25 MPa (28 hari)
3	Pekerjaan Aspal (Hotmix)	Penghamparan hotmix, pemadatan roller	Spesifikasi Bina Marga; SNI Aspal	Site Manager	Marshall Test; Core Test	Setiap 250 ton atau per lapis	Stabilitas >= Spesifikasi Kontrak
4	Pekerjaan Struktur Baja	Pemasangan, pengeboran, pengelasan sesuai gambar	SNI 1729:2020; Spesifikasi Teknis	QA/QC	Visual Inspection; NDT (UT/MPI)	Setiap sambungan atau batch	Sambungan sesuai spesifikasi dan pengujian

6. Contoh Sheet Checklist QC (Format Excel)

Checklist QC bisa dibuat di sheet terpisah. Contoh kolom:

• Tanggal
• Area / Lokasi
• Pekerjaan
• Item Pemeriksaan
• Kondisi / Hasil
• Rekomendasi / Tindakan Koreksi
• TTD Pemeriksa

Tip: tambahkan validasi data (data validation) di Excel untuk memilih "OK", "Tidak OK", "Perlu Perbaikan" sehingga laporan konsisten dan mudah dianalisis.

7. Cara Mengintegrasikan Program Mutu ke Proses Proyek

1. Susun dokumen Program Mutu saat mobilisasi proyek dan lampirkan dalam rencana kerja (Work Plan).
2. Lakukan sosialisasi Program Mutu kepada seluruh pimpinan lapangan dan subkontraktor.
3. Gunakan format Excel untuk pencatatan harian; export CSV bila perlu untuk sistem pelaporan terpusat.
4. Jadwalkan uji laboratorium dan inspeksi rutin sesuai frekuensi di Program Mutu.
5. Rekam hasil uji di Excel dan berikan rekomendasi perbaikan jika ditemukan ketidaksesuaian.

8. Penutup

Program Mutu adalah elemen krusial untuk memastikan mutu dan kontinuitas proyek konstruksi. Dengan menggunakan format Excel yang rapi dan sistematis, penyedia jasa dapat mengefektifkan proses pengendalian mutu, mempermudah audit, dan meningkatkan kepatuhan terhadap Permen PUPR No.10 Tahun 2021.

Bagi Pengunjung yang ingin mendapatkan file Excel nya Bisa menghubungi saya melalui Pesan WhatsApp di pojok kiri bawah, terima kasih atas kunjungannya.

Artikel Terkait